דמיינו מצב שבו המנהל נמצא בכנס בתל אביב, והוא צריך לבצע הכרזה דחופה לכל תלמידי בית הספר. עם המערכת שלנו — הוא פותח את הטלפון, מתחבר תוך שניות, ומכריז ישירות לכל הרמקולים במוסד. ממש כאילו הוא עומד ליד מכשיר הכריזה הפיזי — רק שהוא בצד השני של הארץ.
זוהי אחת היכולות החשובות והייחודיות ביותר במערכת. לא צריך להיות "איש טכנולוגיה" — אם יודעים להשתמש בוואטסאפ, יודעים להשתמש בזה.
איך זה עובד — שלב אחר שלב
- נכנסים לכתובת האינטרנט של המערכת מכל טלפון, מחשב או טאבלט
- מתחברים עם שם משתמש וסיסמה — אפשר לכל עובד שם משתמש נפרד עם הרשאות מתאימות
- בוחרים לאן לכריז — כל המוסד, קומה מסוימת, אגף ספציפי
- לוחצים על "הפעל כריזה" ומדברים — הקול עובר ישירות לרמקולים בזמן אמת
זה הכל. אין צורך בהתקנת תוכנה, אין צורך בציוד מיוחד, אין צורך בהכשרה ממושכת.
מי יכול להשתמש בזה?
ניתן להגדיר מספר משתמשים עם רמות הרשאות שונות:
- מנהל ראשי — גישה מלאה לכל הכרזות ולכל ההגדרות
- רכז ביטחון — יכול לבצע כריזות חירום בלחיצה אחת
- מזכירה — הכרזות שגרתיות ועדכונים יומיומיים
- גננת / מורה מחליפה — הכרזות מוגבלות לכיתה או לאגף בלבד
דוגמאות מהחיים האמיתיים
- מנהל שבדרך לבית הספר עוצר את הרכב ומכריז על שינוי בלוח הזמנים
- רכז הביטחון שנמצא מחוץ לשטח מפעיל נוהל חירום בשניות
- מנהל שנסע לחו"ל מכריז ברכת "חג שמח" בחנוכה
- טיפול מהיר במצב חירום רפואי — "בקשה לרופא לגשת לחדר 12 מיידית"
מכל מקום בעולם
ישראל, חו"ל, רכב, בית — לא משנה איפה אתם נמצאים
מאובטח לחלוטין
גישה מוגנת בסיסמה, הרשאות נפרדות לכל משתמש, תעבורה מוצפנת
מיידי וחי
הקול עובר בזמן אמת — ללא השהיה, ישירות לרמקולים